КОНТЕКСТ
Клиент больше не продаёт товар или не оказывает услугу и хочет убрать номенклатуру из базы.
ПРОБЛЕМА
Нужно удалить или скрыть номенклатуру. Возможность удаления зависит от того, есть ли у неё история движений в документах.
ВАРИАНТЫ РЕШЕНИЯ
Вариант А: номенклатура не имеет истории (не была в документах) или является дубликатом — удалить физически.
✅ Плюсы: номенклатура полностью исчезает из базы;
❌ Минусы: если это дубликат с историей — система запросит, что делать с привязанными документами. Нужно заменить на реально существующую позицию.
Вариант Б: у номенклатуры есть история движений (цены, приходные/расходные накладные, заказы) — пометить как «Недействительна».
✅ Плюсы: номенклатура скрывается из общего списка и не мешает работе. История продаж и закупок сохраняется;
❌ Минусы: номенклатура остаётся в базе — просто скрыта.
ВЫБОР РЕШЕНИЯ
Если номенклатура не имела никаких связей с документами, то можно удалить через пометку на удаление и затем «Удаление помеченных объектов».
Если у номенклатуры есть история движений, то физически удалять нельзя: придётся вручную исключать её из каждого документа, что нарушит историю продаж и закупок. Вместо этого открыть карточку номенклатуры → в правом нижнем углу проставить галочку «Недействительна». Номенклатура будет скрыта из общего списка и не будет мешать работе.
✅ Применимо: когда клиент перестал продавать товар или оказывать услугу и хочет убрать позицию из видимого списка;
❌ Не применимо: если номенклатуру нужно полностью стереть вместе с историей — это невозможно без нарушения целостности данных.