КОНТЕКСТ
Необходимо занести товар и оприходовать его, чтобы числился в базе 1С:УНФ.
ПРОБЛЕМА
Нужно понять в зависимости от ситуации, как оприходовать товар. Разобрать всевозможные способы оприходования запасов.
ВАРИАНТЫ РЕШЕНИЯ
Вариант А: через документ Приходная накладная с операцией Закупка от поставщика.
✅ Плюсы: используется, когда нужно зафиксировать закупку товара от поставщика; это самый стандартный вариант.
❌ Минусы: не подходит, если товар производится или собирается.
Вариант Б: через документ Оприходование запасов.
✅ Плюсы: используется при инвентаризации, когда выявились излишки.
❌ Минусы: не подходит при производстве, сборке и закупке товара от поставщика.
Вариант В: через документ Ввод начальных остатков.
✅ Плюсы: используется в самом начале ведения учета, когда нужно не начать с нуля, а сразу занести то, что есть на момент начала.
❌ Минусы: используется лишь один раз, далее непригоден.
Вариант Г: через документ Комплектация запасов.
✅ Плюсы: используется, когда нужно собрать несколько частей товара в один комплект для продажи, при этом не используются затраты на саму сборку; позволяет учитывать остатки товаров на складах и в целых комплектах, и в их частях.
❌ Минусы: не заменяет собой производство; неправильно созданный документ Комплектация запасов оприходует целый комплект, но не спишет его части, из-за чего выйдет бардак с остатками.
Вариант Д: через документ Производство.
✅ Плюсы: используется при производстве, когда используются материалы для создания готовой продукции (в карточке номенклатуры тогда нужно указать способ пополнения Производство).
❌ Минусы: сложнее остальных вариантов; не подходит для создания комплектаций и наборов; не заменяет собой закупку от поставщика.
Вариант Е: через Наборы в карточке номенклатуры.
✅ Плюсы: используется, когда продается, условно говоря, специальный пакет (Бокс), для которого не нужно вести учет, но который упрощает продажу целой группы товаров, входящая в этот набор; проще, чем комплектация.
❌ Минусы: не позволяет вести учет самой целой номенклатуры, которая служит набором нескольких номенклатур; формально это не оприходование целой номенклатуры, а использование ее в качестве группы.
Вариант Ё: через документ Имущество.
✅ Плюсы: используется, когда номенклатура списывается со склада, становясь имуществом (будет оприходован как имущество фирмы), которая будет использоваться для работ (например, автомобиль, печка и т.д.).
❌ Минусы: сложный в использовании; только для специфичных задач, где используется основное средство для аренды и/или производства чего-то; имущество не для продажи.
Вариант Ж: через документ Перемещение запасов.
✅ Плюсы: используется, если используется несколько складов и нужно переместить из одного склада на другой.
❌ Минусы: это не совсем оприходование запасов, а перемещение; бесполезен при одном единственном складе.
Вариант З: через документ Отчет переработчика.
✅ Плюсы: используется, когда товар списывается со склада и отправляется на переработку, чтобы оприходовать его в переработанном виде.
❌ Минусы: это не совсем оприходование, по факту, это замена текущего товара на переработанный; специфичный и редкий в использовании.
Вариант И: через документ Отчет комитенту.
✅ Плюсы: используется при комиссионных закупках, когда сама фирма (не контрагент) выступает комиссионером и оформляет закупки.
❌ Минусы: специфичный и сложный в использовании.
Вариант Й: через документ Приходная накладная с операцией Возврат от покупателя.
✅ Плюсы: используется, когда оформляется возврат ранее проданных товаров от покупателя, чтобы оприходовать обратно на склад.
❌ Минусы: приходуется не новый товар, а тот, который был изначально.
ВЫБОР РЕШЕНИЯ
В зависимости от специфики фирмы и необходимости используются те или иные варианты. Основной вариант, который используют почти все фирмы, это вариант А — это всегда стандартная закупка.
✅ Применимо: когда нужно занести остатки товара тем или иным способом в зависимости от ситуации.
❌ Не применимо: если не нужно оприходовать запасы.