Включение учета по компании в целом при наличии движения документов по нескольким организациям

Возникает у клиента, у которого уже ведётся учёт по нескольким организациям с движениями документов, взаиморасчётами и историей. Потребовалось включить галочку «Учёт по компании в целом», но система не позволяет этого сделать из-за существующих данных.

Невозможно включить «Учёт по компании в целом», так как уже есть движения по нескольким организациям. Вопросы ведения учёта нужно решать в самом начале — до того, как начались движения по организациям.

Вариант А: официальный — распровести все документы, удалить организации или перепривязать их к головной через групповое изменение реквизитов.

✅ Плюсы: официальный поддерживаемый способ;

❌ Минусы: из-за регистров и прочих зависимостей система всё равно может не допустить ведение учёта по компании в целом. Крайне трудоёмко, особенно если данных много.

Вариант Б: неофициальный — включить учёт по компании через режим технического специалиста в константах системы, затем перепровести все документы.

✅ Плюсы: простой и быстрый способ обойти ограничение;

❌ Минусы: неофициальный метод, не афишируемый 1С. Если данных слишком много и учёт велся раздельно 2-3 года — лучше разворачивать новую базу с нуля.

Если данных не очень много — использовать Вариант Б. Порядок действий:

1. Зайти в «Настройки» → «Ещё больше возможностей» → раздел «Компания». Убедиться, что галочка «Несколько организаций» стоит, а галочка «Передача товаров между организациями» снята;

2. Включить режим технического специалиста: справа рядом с именем учётной записи → контекстное меню → «Настройки» → «Параметры» → поставить галочку «Режим технического специалиста».

Если пункта нет, то у этой учётной записи нет прав администратора;

3. Зайти в функции технического специалиста через то же контекстное меню;

4. В константах найти «Учёт по компании» и «Компания»: в «Учёт по компании» поставить галочку, в «Компания» выбрать ту компанию, по которой будет вестись учёт;

5. Вернуться в «Настройки» → «Ещё больше возможностей» → раздел «Компания» — убедиться, что учёт по компании включён и компания выбрана;

6. Зайти в «Настройки» → «Корректировка данных» → открыть групповое перепроведение документов → перепровести все документы и дождаться окончания.

Если данных слишком много и учёт велся раздельно по организациям несколько лет — разворачивать новую базу с нуля, провести начальные настройки и перенести данные.

✅ Применимо: когда нужно включить учёт по компании в целом, но уже есть движения по нескольким организациям и данных не очень много;

❌ Не применимо: если учёт велся раздельно 2-3 года и данных очень много — тогда проще и надёжнее развернуть новую базу с нуля.

#Пользовательские