НАЗНАЧЕНИЕ
Очистить данные о продажах информационной базы в 1С УТ — удалить документы реализации, чеки ККМ, кассовые смены и связанные регистры.
⚠️ Предупреждение: Не афишировать — это неофициальная инструкция.
ПРИМЕНЕНИЕ
Когда нужно очистить историю продаж в базе УТ — например, при переходе на новый период учёта или сбросе тестовых данных.
УСЛОВИЕ
-
Права администратора в 1С УТ;
-
Доступ к функциям технического специалиста;
-
Сохранена копия отчёта валовой прибыли за нужный период (см. шаг 1).
ШАГИ
-
Открыть отчёт валовой прибыли предприятия — сфотографировать или сохранить в PDF для клиента за нужный период по дням. Поля: «Период, день» и «Выручка»;
-
Удалить реализацию товаров по продажам: «Продажи» → «Документы по продажам (все)» → пометить на удаление документы реализации товаров и услуг до нужной даты;
-
Удалить отчёты о розничных продажах в том же разделе «Продажи» — так же пометкой на удаление;
-
Удалить выемку денег из кассы ККМ:
-
Зайти в «Настройки» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов»;
-
В адресной строке вписать «Выемка»;
-
В дополнительных параметрах включить «Режим разработчика» — появится поле «Пометка для удаления»;
-
Поставить галочку и значение «Да», в поле «Проведён» поставить галочку и значение «Нет» (проведённый документ нельзя удалить — сначала нужно его отменить);
-
Задать отбор по дате и нажать «Изменить реквизиты» — документы выемки будут помечены на удаление;
-
-
Удалить чеки ККМ: «Продажи» → «Чеки ККМ» → выделить все нужные чеки и удалить интерактивным удалением комбинацией Shift+Del. Чеков обычно много — потребуется время;
-
Удалить кассовые смены — только после удаления чеков. Удалять либо интерактивным удалением, либо через пометку удаления через групповое изменение реквизитов;
-
Удалить регистры сведений «Нумерация Чеков ККТ» — проще всего через «Функции технического специалиста»;
-
Удалить все помеченные объекты: «Настройки» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов».
РЕЗУЛЬТАТ
Данные о продажах удалены. База выглядит так, будто продаж не было.
ТИПОВЫЕ ОШИБКИ
❌ Проблема: не удаляются кассовые смены.
✅ Решение: сначала удалить все чеки ККМ — без этого кассовые смены не удалятся.
❌ Проблема: не удаляется выемка денег — документ проведён.
✅ Решение: через групповое изменение реквизитов в поле «Проведён» установить значение «Нет», а в поле «Пометка на удаление» — «Да»