НАЗНАЧЕНИЕ
Настройка оповещения пользователей о достижении минимального уровня запасов номенклатуры в конфигурации УНФ.
ПРИМЕНЕНИЕ
Для своевременного контроля остатков номенклатуры, если ее осталось меньше, чем указано в минимальном уровне запасов, чтобы знать, что пора оформлять закупку товара.
УСЛОВИЕ
- Подключенная Даша-Ассистент;
- Базовые права (достаточные для редактирования номенклатуры).
ШАГИ
- Включить учет потребностей (Расчет потребностей и Учет потребности по складам): Настройки -> Еще больше возможностей -> Закупки -> Планирование;
- Перейти в CRM -> Ассистент управления нашей фирмой;
- Нажать на кнопку Даша, помоги контролировать…, затем …остатки. Оповещай, когда достигнут минимального уровня;
- Настроить оповещение, выбрав склад, пользователя и время, после установить галочку В работе;
- Открыть справочник номенклатуры (в разделах Продажи, Закупки или Склад);
- Открыть карточку нужной номенклатуры;
- Нажать на ссылку Еще (не кнопку Еще!), затем на ссылку Управление запасами;
- Создать и установить уровень запаса в строке Минимальный, а также выбрать склад, после Записать и закрыть.
РЕЗУЛЬТАТ
Если остатка товара станет меньше, чем указано в минимальном уровне запасов, то система через Дашу-Ассистента оповестит пользователя о том, что товара осталось меньше и что пора его закупить.
ТИПОВЫЕ ОШИБКИ
❌ Проблема: не приходят уведомления, хотя товара осталось меньше, чем указано в минимальном уровне запасов.
✅ Решение: проверить настройки ассистента (2 пункт); проверить указанный уровень запасов в карточке номенклатуры и склад; проверить остатки товаров самой номенклатуры.
❌ Проблема: несмотря на то, что указан минимальный уровень запасов, продажи все равно идут.
✅ Решение: механизм не блокирует продажу товаров, если их осталось меньше, чем минимальный уровень запасов, так что при острой необходимости блокировки продажи есть два варианта: либо зарезервировать оставшиеся товары, либо писать доработку.