Устранить несоответствие остатков в инвентаризации и в карточке номенклатуры

Устранить несоответствие остатков между справочником номенклатуры и инвентаризацией — когда отчёт об остатках показывает одно значение, а инвентаризация другое.

Когда используется розничная торговля с чеками ККМ и остатки в инвентаризации не совпадают с остатками в карточке номенклатуры. Причина — чеки ККМ не архивированы и участвуют в движении товаров вместе с отчётами о розничных продажах, то есть один и тот же товар считается дважды.

• Доступ к настройкам и отчётам 1С от имени администратора;

• Понимание разницы между отчётом движения товаров и отчётом движения товаров по складам.

Предварительные действия:

1. Открыть отчёты «Движение товаров» и «Движение товаров по складам» для сравнения;

2. В отчёте «Движение товаров по складам» будут видны чеки ККМ — их там быть не должно, так как для этого существуют отчёты о розничных продажах. Нужно добиться того, чтобы оба отчёта показывали одинаковые цифры;

3. Зайти в «Настройки» → «Ещё больше возможностей» → «Продажи» → раздел «Розничные продажи» — убедиться, что галочка «Архивировать» стоит. Если нет — проставить.

Архивация чеков:

1. Зайти в «Продажи» → «Чеки ККМ»:

   • Если чеки архивированы и всё равно отображаются в отчёте движения товаров по складам — разархивировать их через групповое изменение реквизитов, затем архивировать заново;

   • Если чеки архивированы и не видны в отчёте движения товаров по складам — не трогать;

   • Если чеки не архивированы — идти дальше;

2. Зайти в «Продажи» → «Отчёты о розничных продажах» — сделать фильтр по проведённым документам со статусом «Закрыта»;

3. Выделить все отфильтрованные отчёты и нажать кнопку «Архивация чеков»;

4. Дождаться окончания. Проверить отчёт «Движение товаров по складам»:

   • Если все чеки исчезли из отчёта — всё прошло нормально;

   • Если не все — разархивировать те отчёты о розничных продажах и их чеки через групповое изменение реквизитов, затем повторить архивацию.

После архивации чеков остатки в инвентаризации и в справочнике номенклатуры совпадут.

❌ Проблема: после архивации чеки всё равно видны в отчёте движения товаров по складам.

✅ Решение: разархивировать чеки через групповое изменение реквизитов и повторить архивацию через «Архивацию чеков» в отчётах о розничных продажах.

❌ Проблема: кнопка «Архивация чеков» недоступна.

✅ Решение: убедиться, что в настройках стоит галочка «Архивировать» в разделе «Розничные продажи», и что выбраны только закрытые проведённые отчёты.

#Пользовательские